Réseau TOUPTY

Nous proposons à d’autres crèches associatives non lucratives de travailler ensemble en vue diminuer nos dépenses et d’augmenter nos recettes en mutualisant notre gestion.

L’idée principale n’est pas de créer des charges en plus pour l’association, mais au contraire de mutualiser nos dépenses, augmenter nos recettes, tout en améliorant fortement la qualité du suivi administratif (paye, compta, achat) et opérationnel (coordination).

Nous nous engageons tous à ce que cette mutualisation n’augmente pas le budget de fonctionnement de chaque association participante et donc à ce que les dépenses en plus de coordination soient plus que compensées par la baisse des charges et surtout la commercialisation de berceaux auprès d’entreprises.

Il n’y aucun contrat mis en place, chaque association est libre de partir quand elle le souhaite et chaque association reste indépendante l’une de l’autre.

Nous mutualisation les sujets suivants:

La Coordination

– S’assure du respect de la réglementation.
– Travail de partenariat avec les différents acteurs sociaux : PMI, CAF, Conseil général.
– Travail de partenariat avec les différentes entreprises et Mairie.
– Mise en route de projets pédagogiques et suivi.
– Etre à l’écoute des directrices pour toutes les questions liées à leurs pratiques professionnelles.
– Etre un support pour les questions RH.
– S’assurer de la bonne gestion financière de la crèche (PSU, taux d’occupation dépenses et recettes).

La Comptabilité

– Vérification des dépenses.
– Saisie des écritures comptables.
– Suivi de la trésorerie.

Il ne s’agit pas tant de réduire le coût comptable (même si nous visons 50% de budget en moins) mais d’améliorer le suivi financier de la crèche avec un reporting fréquent et un suivi précis de la trésorerie. Nous pouvons aussi gérer les dossiers de demandes subventions (CAF, CD, Ville, etc.).

La Paye

– Emission du bulletin de paye mensuel.
– Suivi de la valeur du point selon la convention collective applicable.

Les Ressources Humaines

– Toutes les questions concernant la partie sociale d’une association.
– Recrutement, licenciement, arrêts maladies, etc.

La Commercialisation de berceau(x)

– Prospection auprès des entreprises locales.
– Suivi auprès des réseaux de crèches.
– Rédaction du contrat.

Le Conseil d’administration

– Assurer la pérennité de l’association en nommant des administrateurs qui s’engagent sur le long terme.

L’informatique et site Internet

– Assurer un support informatique et la gestion du site Internet de la crèche.

L’Homme à tout faire (« factotum »)

– Intervient dans les crèches pour tous les petits travaux de bricolage, jardinage, remise en état, etc.

La Centrale d’achat

– Négocier et grouper les achats pour payer moins cher et faciliter la livraison.